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校园新闻

关于全国中小学生信息采集工作致家长的一封信

jxpsfx 2016-9-1 15:39 本站原创 929 0

摘要:  尊敬的家长同志: 您好! 根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》(教基一函〔2012〕12号) 的精神,我市普通中小学生学籍信息管理系统建设工作已于2013年正式启动,现将今年有关事项告知 ...

尊敬的家长同志:

       您好!

      根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》(教基一函〔201212) 的精神,我市普通中小学生学籍信息管理系统建设工作已于2013年正式启动,现将今年有关事项告知如下:

      1、本次学籍管理系统建设,对学生进行全国统一编码,实现每名学生编码全国唯一,终身使用。

      2、学生学籍档案基本信息(姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等72项)实行一次采集。本次采集一年级所有学生的信息。学生在进入更高年级或更高教育阶段时,其学籍档案基本信息均采用第一次采集的数据信息。

3、我校近期将开始进行学生基本信息采集,为了对学生今后的学习、考试、升学负责,请各位家长高度重视并予以积极配合。学生基本信息采集采用纸质填写为辅,电子信息录入为主,电子模板请点击下面链接下载,认真填写后再仔细审核,确认无误后将Excel表格发给班主任指定的电子信箱,同时将纸质表格于99前交班主任。

 

 

萍师附小

201691

 

 

 

 

      附1:全国中小学生学籍信息管理系统数据采集 学生信息模板

      附2:全国县及县以上行政区划代码

      附3:学生基本信息表指标解释及填报说明

 

学生基本信息表(纸质表)及学生信息模板软件(电子表格)指标解释及填报说明

 

一、填写纸质表格请注意:填写纸质表格时请逐项阅读以下填报说明。

 

二、填写电子表格请注意:

1. 如遇表格中有下拉菜单项,在菜单项中选择。

2. 使用本软件的功能,需要允许运行宏。

3. 允许运行宏需在菜单中选择:工具--安全性:选择低。

4. 填写完成学生信息后点击“开始检查”按钮,输入十位学校标识码点击“确定”,启动程序。

5. 若数据存在问题,程序弹出提示框:“部分数据不符合要求,单击确定查看”。点击确定进入“错误信息”页面,查看错误说明。

6. 若数据正确,程序弹出提示框:“数据校验通过,可以上传”,再发电子邮件至班主任指定邮箱。

 

三、填报说明:

1.姓名:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。

 

2.性别:1-男,2-女。

 

3.出生日期:在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日,年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如:“20100101”。

 

4.出生地:学生出生所在的行政区划。6位数行政区划代码即身份证前6位数(或百度搜索:例如搜索“ 江西省萍乡市安源区行政区划代码”360302,或者从户口本上查找孩子的身份证号码,前六位数即行政代码再加上00000060)共12

 

5.籍贯:祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地。这里不用填写区划代码。

 

6.民族:学生的民族,用两位数字代码,如:01-汉族,02-蒙古族,参见《中国各民族代码》。

 

7.国籍/地区:学生所属的国籍/地区,用三位字母代码,如CHN-中国USA-美国,参见《世界各国和地区名称代码》。

8.身份证类型:可证明学生身份的证件类型:1-居民身份证,6-香港特区护照/身份证明,7-澳门特区护照/身份证明

8-台湾居民来往大陆通行证,9-境外永久居住证,A-护照,Z-其他。身份证件类型为Z-其他时,身份证件号可不填,但学校需提供学生在本校就读证明(需学生和家长签字,学校盖章,提交上级教育主管部门备案)。

 

9.身份证件号:身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时,身份证件号必填。家长可查询户口簿。

 

10.港澳台侨外:在大陆上学,持非大陆身份证明的学生的来源类型,分为:‘00-否,01-香港同胞,02-香港同胞亲属,03-澳门同胞,04-澳门同胞亲属,05-台湾同胞,06-台湾同胞亲属,11-华侨,12-侨眷,13-归侨,14-归侨子女,21-归国留学人员,31-非华裔中国人,41-外籍华裔人,51-外国人,99-其他’。

 

11.政治面貌:分为:“01-中国共产党党员,02-中共共产党预备党员,03-中国共产主义青年团团员,13-群众”。

小学生选“13-群众”

12.健康状况:学生的身体情况,分为:10-健康或良好20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

 

13.照片:导入学生的照片。这项由学校统一照相导入。

 

14.姓名拼音:姓名全称的汉语拼音。

 

15.曾用名:曾正式使用过的姓名。

 

16.身份证件有效期:身份证件上显示的有效期限。

有身份证号码但没有办理身份证的可以不填。

 

17.户口所在地:公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划,查询户口簿。6位行政区划代码(百度搜索:例如搜索“ 江西省萍乡市安源区行政区划代码”360302再加上00000060)共12

 

18.户口性质:公安户籍部门确认的学生户口的类别,分为“1-农业户口,2-非农业户口”。

 

19.特长:填写学生特长信息。

 

20.学籍辅号:填写本班内学生顺序号作为辅助。由班主任告知家长。

 

21.班内学号:学生班级内编码。由班主任告知家长。

 

22.年级:学生就读年级。如“小学一年级”。

 

23.班级(班号):学生就读班级。电子信息输入规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号,其中学段编号为1-小学,如2016101代表小学一年级(1)班。

现在一年级入学年份是2016

 

 

24.入学年月:新学生入学的时间,年填4位数字、月填2位数字,如‘201609’。

 

25.入学方式:学生以何种方式进入学校,义务教育阶段分为:‘11-就近入学 12-其他’,萍师附小学生填“就近入学” 。

 

26.就读方式:区分学生在校读书的方式,可分为‘1-走读 2-住校’。萍师附小学生填写“走读”。

 

27.学生来源:区分学生的生源情况,义务教育阶段分为‘1-正常入学 9-其他’,萍师附小学生填写“正常入学”

 

28.现住址:学生现在居住的地址,具体到村庄、街区门牌号。可以是户口本上的地址。

 

29.通信地址:可以联系到学生的地址。

可以是户口本上的地址。

 

30.家庭地址:学生家庭的地址。

可以是户口本上的地址。

 

31.联系电话:学生的联系固定电话或者手机号码。

可以填写父母的电话。

 

32.邮政编码:填写学生现住地的邮政编码。

 

 

33.电子邮箱:填写学生的电子信箱。

如无,可以不写。

34.主页地址:填写学生的主页地址。

可以不写。

 

 

35.是否独生子女:学生属于独生子女范畴,‘1-,0-否’。

 

36.是否受过学前教育:

附小公告
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